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仓储基础知识
2016-10-27

一、仓储基础
 

1、仓储
仓储是利用仓库存放、储存物品的行为,是对有形物品提供存放场所、物品存取过程和对存放物品的保管、控制的过程。 
 
2、仓储管理
仓储管理就是对仓库及仓库内的物品进行管理,是为了有效利用仓储资源、提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。
 
3、仓库
仓库是保管、存储物品的建筑物和场所的总称。
 
4、库存
仓库中实际储存的货物。
 
5、库存管理
库存管理又称存货管理或在库管理,是在库存论的指导下,在经济、合理或某些特定的前提下(如不允许缺货与降低服务水平等)建立库存数量的界限,即库存量(需求量)、库存水平、订货量等数据界限。
 
6、仓库规划
仓库规划是指在一定区域或库区内,对仓库的平面布局、数量、规模、地理位置和仓库内设施等各要素进行科学的规划和整体设计。

7、WMS
WarehouseManagement System的简写,指仓储管理系统,主要用于收货、入库、出库、仓库调拨、BIN 位移转和虚仓管理、批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等作业。

8、EDI
Electronic DataInterchange的简写,指电子数据交换系统,储配与承运商之间进行的订单在途配送信息对接是EDI的体现形式之一。

9、ASN
为Advance Shipping Notice的缩称,指预到货通知单,是收货段用来进行供应商收货、理货的单据。

10、SOP
StandardOperation Procedure的简写,指标准作业流程,就是将某一流程或操作的标准操作步骤和要求以统一的格式和规范描述出来,用来指导和规范现场日常作业。

11、收货
负责供应商到货验货、理货、系统收货及收货异常处理等作业的单位。

12、开箱验货
商品寄达给客户时,客户当面打开商品运输包装或商业包装,对包装内的商品数量、规格型号及商品本身进行查验。

13、理货
将供应商正常到货、中转、调仓的商品进行数量清点和信息核对,并将单物匹配一致放置于系统收货区域的作业。

14、拣货
根据客户订单,快速、准确地将商品从其从其储位或其他区域拣取出来,并按一定的方式进行分类、集中、等待配装送货的作业流程。

15、Bin位
商品存放的储位。

16、摘果式拣货
指让拣货人员巡回于库房储位之间,按某客户的订单信息从仓储BIN位上取出对应商品,直至完成此客户订单的配货作业的拣货作业方式。

17、播种式拣货
指将每批订单上的同类商品各自累加起来,从仓储BIN位上取下,集中搬运到配单场所,然后将每一客户所需商品取出,与出库单对应放置,直至单物匹配完毕。储配的拣货方式为先播种式拣货再摘果式拣货。

18、ABC分类管理
指将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(A类),一般的库存(B类),不重要的库存(C类)三个等级,然后针对不同等级进行区别管理和控制。

19、订单状态
在订单生成至配送至客户的过程中,某一时间点,订单所处的流通环节。常作为查询订单所处状态的依据。

20、包材
生产运作过程中为包装和保护商品而使用的纸箱、PE袋、填充材料、周转防盗材料、打包封箱辅材和标识贴等相关耗材。

二、从财务的角度看一下仓库

 

仓库账务数据的重要性及目标要求

 

 

一个企业在有序的运行过程中,一般会按三条主线运行,也就是三个流程:

第一,以销售为中心的信息流:

业务的订单从客户那里导入,这是一条信息,开发项目传达到研发部,研发成功以后,生管部制定物料需求计划,采购部接受指令后下达采购单到供应商,生产部组织生产,品质部检验合格后出货,客户确认反馈到业务部后结单。

第二,以财务为中心的资金流:

企业最初的资金来源于股东资金投入,但要保障企业持续运作,就需要长期不间断的支付厂房水电,原料,人工薪资等费用,这样销售的收款成为后续资金费用的主要源泉,资金是企业生存和发展的血液,因此财务部都会坚持”开源节流”的经营理念;财务的账务主要反映了一个企业的资金收支及流转状况;

第三,就是以仓库为中心的实物流:

仓库是企业物资的一个流转中心,是物流的集散地,原则上,一个企业的所有的物资流转都应经过仓库,供应商的送货验收入库,生产部及其他部门的领料,成品的入库及发出,都应开具单证,记录在案,仓库的账务本身就是反映企业的实物流转状况;

公司对仓库的管理目标,就是维护公司财产安全,财务对仓库的要求综合起来只有一个:账实相符

 

仓库数据处理,报表分类

 

 

仓库报表一般可以分为两种:明细账及总账;

明细账一般分为几种,主要是前两种:

A 生产物料:分为物料出库明细账与物料入库明细账两份报表;

B 生产成品:分为成品出库明细账与成品入库明细账两份报表;

C 附属物料:一般入库与出库同时进行,不参与总账核算;目的:主要是为了监督零星耗材的购置及损耗情况,仓库开验收单时,必须见到实物;

D 其他物料:其他来料不良,制程不良统计报表等,

E半成品:我司无半成品,暂不给予说明;

 

仓库主管职责

 

 

1、直接对上级主管负责,仓库原有的上级部门为生管部,由于组织机构框架的变更,现划归财务部门管辖,实际动作过程中其实在执行双重领导;

2、制订仓库工作计划;   

(1)负责对物料及成品的验收工作,分类保管。

(2)根据物资分类编号规程,对所有入库物料及成品进行编号,建立帐卡,并且帐、物、卡相符。

(3)对物料成品及各种物资按标准操作程序发放。

(4)依照程序文件对实物进行现场管理,解决突发事件;

(5)核实仓库员递交的仓库账务报表及盘点报表;   

(6)负责下属员工的教育培训及月度考勤,考核和绩效的评定;

(7)有效的部门沟通,做为一个部门主管,不仅要求其对本部门的工作合理安排,对本部门的人员进行培训,统一思想,减少沟通成本,同时还要加强与其他部门的沟通与协调,进而完成企业整体动作计划,部门主管有义务将企业的精神,发展方向传达给下属,只有思想统一了,行动才能听指挥。

 

仓库绩效主要考核指标

 

 

公司实行绩效考核,目的就是为了调动员工的工作的积极性,主动性,防止失误与舞弊行为的发生,惩戒不良行为,倡导正义,维护企业的整体利益,为公司实行最佳的盈利和发展状况,最终壮大企业,回报社会。

指标1:仓储物料准确率:在仓储物料及成品盘点表中取数(即总账),差异数=结余数-盘点数,差异率=差异数/账存数,每个月底仓库必须做到月底盘点;

指标2:(帐、物、卡)一致   仓库主管主导,仓库文员与仓库员自律自查,  财务及体系会对其进行随时抽查,扣分标准是一款一分;

指标3:异常提报及突发事件,此为辅助指标,一旦发生损失及费用,全额从绩效奖中扣除;
 

文员及仓管员考核体系

 

 

仓库员/文员可以从以下几个方面考核:

(1) A:正常出勤状况;B:加班状况,由于生产线经常加班,物料收发频繁,仓库员加班也是很正常的现象;  

A:碰到问题,能否主动寻求解决;

B:工作积极性;

C:工作效率,工作质量,仓库员最大的特点就是应该具备耐心,热情的态度;

D:与其他同事的配合度;

E:6S状况;

F:工作服从意愿程度;

(3)仓管员的发料与收料是否与领料单据一致,物料交接手续是否规范,是否存在由仓库造成的短装,少数(平时要随时做出处罚);

(4)仓库文员账务处理是否及时,准确,是否随时抽查实物状况;

(5)仓库账数据能否与仓库员所管辖的实物相一致,工作中两者能否密切配合,相互监督检查;

仓库作为一个企业的物流集散中心,一切物资的调度均需通过仓库登记入账,而物资是企业财产的一个重要组成部分,因此仓库对企业的正常运行有着不可低估的作用!长期以来由于一部分的偏见,认为仓库只是一个简单的物料收发部门,每天只是进行着机械而频繁的重复工作,再加上工艺上没有什么技术含量,便使许多人低估了仓库的用途。

由于世俗的偏见,一部分企业可能将仓库的地位降到很低的程度,在一个没有足够引起重视的部门,员工的工作热情无疑会大打折扣,工作效果就很难提高,财物的安全很难得到保障,所以企业必须在一定程度上给予相应的重视。

 

天津中集物流装备有限公司TIANJIN CIMC LOGISTICS EOUIPMENT CO.,LTD

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